Vacature Penningmeester Museum Maluku

Nevenfunctie, Onbezoldigd | Sluitingsdatum: 15-06-2026
Heb jij financiële expertise en bestuurlijke ervaring waar wij op kunnen bouwen? Heb je een scherp oog voor cijfers, een goed gevoel voor governance en de stevigheid om financieel richting te geven? Bij Museum Maluku zoeken we een betrokken en ervaren penningmeester die de financiële gezondheid van onze organisatie bewaakt en zo meebouwt aan de toekomst van ons museum én het behoud van Molukse erfgoed en verhalen.

Over Museum Maluku
Museum Maluku is het gemeenschapsmuseum en levend archief van Molukse gemeenschappen in Nederland. Wij bewaren, delen en activeren het erfgoed en de verhalen van generaties Molukkers van vroeger, van nu en voor de toekomst, in Maluku én hier. 

Met onze collecties, tentoonstellingen en programma’s creëren we ruimte voor ontmoeting, dialoog, educatie en nieuwe perspectieven. We willen een plek zijn waar Molukse verhalen zichtbaar blijven en erfgoed meebeweegt met de tijd waarin we leven. 

Daarnaast is Museum Maluku museaal partner binnen Sophiahof, waar we met onze collectie, kennis en expertise bijdragen aan museale en educatieve ontwikkeling rondom gedeeld erfgoed. 

Ons bestuur 

Het bestuur van Museum Maluku bestaat uit vier leden: voorzitter, penningmeester, secretaris en een algemeen bestuurslid. Samen zijn ze verantwoordelijk voor de koers, de continuïteit, de strategische visie en culturele maatschappelijke missie van het museum. Het bestuur werkt in nauwe samenwerking met de operationeel directeur en wordt ondersteund door een externe boekhouder.  

Onze bestuursleden zijn zeer betrokken bij Museum Maluku en werken actief aan de toekomstbestendigheid op meerdere niveaus: van strategisch en politiek-bestuurlijk, tot tactisch en inhoudelijk.  Van bestuursleden verwachten we teamwork, betrokkenheid, actief meedenken, een hands-on mentaliteit en een kritische blik.  Samen met de directeur en de medewerkers ben je het visitekaartje van het museum.  

Het bestuur vergadert ongeveer 9 keer per jaar, afwisselend op locatie of digitaal. Daarnaast zijn er incidentele bijeenkomsten, overleggen of representatie momenten zoals openingen en activiteiten van Museum Maluku, van samenwerkingspartners en uitnodigingen vanuit Molukse gemeenschappen.  

De tijdsinvestering is gemiddeld ongeveer 4 uur per week.  

Wie zoeken wij?  

Als penningmeester van Museum Maluku ben je verantwoordelijk toezichthouder voor het financieel beleid, het financieel beheer en de financiële gezondheid van de organisatie.  

Jij bent degene met de financiële blik in ons bestuur. Zo kijk je goed naar de financiële kaders, bewaakt deze, ziet kansen, risico’s en doet adviezen voor bijsturing. Je draagt actief bij aan strategische besluitvorming en kan complexe financiële data helder uitleggen. Vanuit jouw rol houd je ook scherp het oog op de dagelijkse financiële administratie en processen. Samen met onze museumdirecteur die gaat over de dagelijkse financiën en onze externe boekhouder zorg je voor een transparante, betrouwbare en toekomstbestendige financiële huishouding.  

We zoeken iemand met een bewezen financiële achtergrond en ervaring zoals beschreven in de gewenste kwalificaties en competenties. 

Volgens het rooster van aftreden stopt de huidige penningmeester per 31 december 2026, na het afronden van twee bestuurstermijnen. De penningmeester kan tot zijn aftreden, de nieuwe penningmeester geleidelijk inwerken en operationele ondersteuning bieden zodat er een zorgvuldig overdracht is. 

Gewenste kwalificaties 

Museum Maluku zoekt een penningmeester met: 

• Aantoonbare ervaring in financieel beheer, boekhouding en/of financiële administratie 

• Ervaring met het opstellen van financieel beleid en jaarrekeningen 

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in accountancy, finance of bedrijfseconomie 

• Kennis van boekhoudsoftware en zakelijk bankieren 

• Sterk analytisch vermogen en financieel inzicht 

• Inzicht in governance en bestuurlijke verhoudingen 

• In staat om als financieel gesprekspartner te fungeren voor de belangrijkste stakeholders en subsidieverstrekker(s) 

• Ervaring met (interne) controles en rapportages  

• Affiniteit met de Molukse cultuur (pré) 

• Affiniteit met het werken binnen culturele instellingen (pré) 

Competenties 

Als persoon ben je: 

• Accuraat en gestructureerd 

• Betrouwbaar en integer, met gevoel voor discretie 

• Communicatief vaardig: in staat financiële informatie helder over te brengen  

• Proactief en adviserend richting bestuur, directie en overige stakeholders 

• Standvastig in het bewaken van financiële kaders en processen 

Wat bieden wij? 

• Een kans om bij te dragen aan behoud en ontwikkeling van Moluks cultureel erfgoed in Nederland. 

• Een betekenisvolle bestuursfunctie in een inspirerend en collegiale omgeving 

• Altijd toegang tot het museum.   

• De bestuurstermijn is 4 jaar met een optie tot verlening van een tweede termijn. 

• De functie is onbezoldigd. Bestuursleden ontvangen per vergadering een onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding. 

Interesse? 

Herken jij jezelf in deze rol en ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan onze missie? Stuur je motivatie en CV voor 15 juni naar: bestuur@museum-maluku.nl.  

Heb je vragen over de rol? Mail ons dan of stuur een whatsapp aan Sharon Sourbag (voorzitter Museum Maluku),
telefoon 06-41882502.